Verlengen van een indicatief voorstel en/of offerte

Geldig vanaf

16 mei 2020 - HDN 20

Ketenafspraak

In het Offertebericht (OX) staan de volgende velden m.b.t. het verlengen van indicatieve voorstellen en offertes:

Naam veld	Ketenafspraak	Omschrijving veld
Verlenging MogelijkJN	Als er automatisch verlengd wordt is het antwoord JA. Als er reeds verlengd is en verlengen is niet nog een keer mogelijk dan is VerlengingMogelijkJN = N Nee. Verlenging is op dat moment niet meer mogelijk.	Geeft aan of het betreffende document (indicatief voorstel / bindende offerte) verlengd kan worden.
VerlengingsDt		Geeft de uiterste datum waarop de verlenging plaats moet vinden.
Automatische VerlengingJN		Geeft aan of het betreffende document automatisch verlengd wordt.
VerlengdJN	In het geval er een automatische (zonder benodigde actie van de TP / klant) verlenging plaatsvindt mag dit veld default op JA staan.	Geeft aan of het betreffende document (indicatief voorstel / bindende offerte) reeds verlengd is.
UiterstePasseerDt	Indien niet verlengd, is dit de uiterste passeerdatum zonder verlenging.	Uiterste datum waarop akte gepasseerd dient te zijn.
UiterstePasseerDt NaVerlenging	Indien er verlengd is dit dit de uiterste passeerdatum incl. de maximale verlenging. Indien er niet verlengd kan worden mag dit veld niet meegegeven worden.	Uiterste datum waarop de akte gepasseerd dient te zijn na de verlenging.

---

Statusberichten

Naast de informatie die meegegeven kan worden in het Offertebericht wordt er ook informatie meegegeven in 1 van de volgende Statusberichten (SX):

• Statusbericht “Indicatief voorstel verlengd”
• Statusbericht “Offerte verlengd”

Deze statussen zijn verplicht in de volgende situaties:

• Bij AutomatischeVerlenging van het indicatieve voorstel of van de offerte: op de datum van de verlenging.
• Bij geen AutomatischeVerlenging van het indicatieve voorstel of van de offerte (dus n.a.v. actie van de klant): op de datum van de verwerking van de verlenging.

Als het indicatieve voorstel niet verlengd kan worden hoeft er geen SX27 “Indicatief voorstel verlengd” verzonden te worden.
Als de offerte niet verlengd kan worden hoeft er geen SX28 “Offerte verlengd” verzonden te worden.

Frequentie: het betreffende SX-bericht moet zo vaak verzonden worden als dat het indicatieve voorstel / de bindende offerte wordt verlengd.

Ook als de bevestiging van de verlenging reeds is doorgegeven in een (vernieuwd) OX bericht zal er een SX-bericht ter bevestiging verzonden moeten worden.

In deze statusmeldingen wordt ook de volgende informatie verplicht meegegeven:

Naam veld	Ketenafspraak	Omschrijving veld
UiterstePasseerDt NaVerlenging	Uiterste passeerdatum na de verlenging.	Uiterste datum waarop akte gepasseerd dient te zijn.

Aanleiding & achtergrond

Vanuit het Intermediair is meerdere keren aangegeven dat men graag op de hoogte gehouden wil worden over de mogelijkheden tot verlengen van een rentevoorstel / indicatieve voorstel en/of (bindende)  offerte. De velden in het Offertebericht (OX) waren voor HDN20 niet toereikend om deze informatie door te geven.

Met ingang van 16 mei 2020 moet alle gewenste informatie in het Offertebericht doorgegeven worden en zal er een nieuw Statusbericht (SX) gefaciliteerd worden om de verlenging te bevestigen.